Все кейсы

Автоматизация бизнес-процессов сервиса «Маркетолог по подписке» на базе Битрикс24

ConvertMe ·Сервис Маркетолог по подписке ·2024

Перенесли бизнес-процессы сервиса «Маркетолог по подписке» из Google Таблиц в Битрикс24 и настроили автоматизацию рутинных задач, согласования документов и контроля сроков.

Задача

С ростом компании функционала Google Таблиц перестало хватать для управления проектами, задачами и правами сотрудников. Требовалось перенести процессы в единую CRM-систему и автоматизировать рутинные операции.

Решение

На основе карты процессов заказчика в Битрикс24 создали воронки и стадии, соответствующие этапам взаимодействия с клиентом. Настроили роботов и бизнес-процессы для автоматической постановки задач, назначения ответственных и уведомлений. Через исходящий Webhook реализовали упрощённое согласование документов с уведомлением руководителя в чат. Каждый этап привязали к календарным датам и добавили ежедневные напоминания для контроля сроков.

Результат

Заказчик получил единую систему для поэтапного отслеживания клиентов, разграничения зон ответственности, автоматического согласования документов и контроля дедлайнов с уведомлениями о просроченных задачах.