Автоматизация документооборота юридической компании: согласование договоров за 1 день
Автоматизировали документооборот юридической компании: 95% договоров формируются автоматически, время согласования сократилось с 3–5 дней до 1.
Задача
Документооборот был хаотичным: сотни шаблонов, потеря версий, несистемное согласование, отсутствие интеграции между 1С и CRM, что грозило коллапсом при росте объёмов.
Решение
Провели интервью с ключевыми сотрудниками, разработали архитектуру и внедрили смарт-процессы в Битрикс24: автоматическое формирование договоров по шаблону, согласование с юристом, закрытие актами с привязкой к 1С, интеграция счетов и статусов оплат, реестр документов и цифровая подпись.
Результат
- 3–5 дней → 1 день Время согласования договоров
- 95% Договоров формируется автоматически
- 100% Актов закрываются вовремя
95% договоров формируются автоматически, время согласования сократилось с 3–5 дней до 1, 100% актов закрываются вовремя, счета синхронизированы между 1С и Битрикс24.
2 место в категории Юридическая фирма → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Платформа управления знаниями TEAMLY: 35 000+ пользователей и 235 компаний
Разработана платформа TEAMLY для управления знаниями, заменившая Confluence и Notion: более 235 компаний и 35 000+ пользователей.
Цифровая платформа для Самолет Плюс: запуск 1500+ офисов
Разработали цифровую платформу для управления франчайзинговой сетью «Самолет Плюс», что позволило запустить более 1500 офисов и сократить срок открытия нового офиса в 3 раза.
net-fi — сервис создания службы доставки для бизнеса
Разработали сервис net-fi, который позволяет бизнесу любого размера запустить собственную курьерскую доставку за 3 недели.
Создание сайта интерактивной вакансии «Дерзайнер»
Интерактивный квест «Дерзайнер» для Zephyrlab помог отобрать сотрудников: более 1000 участников, 6 человек вышли на работу.
Редизайн email-редактора Letteros
Обновили интерфейс email-редактора Letteros: сделали его интуитивно понятным и минималистичным.
Pastila.io — платформа для автоматизированного создания презентаций
Разработали сервис Pastila.io, который автоматизирует создание презентаций: пользователь отвечает на вопросы брифа и получает готовую презентацию за 10–15 минут.