Все кейсы

Автоматизация отчетности для Manao Dev: от задачи до оплаты в один клик

Manao Dev (Манао Дев) ·Manao Dev (Манао Дев) ·2024

Разработана система отчетности для digital-агентства Manao Dev, которая автоматизировала подготовку отчетов по проектам с почасовой оплатой и исключила ручной сбор данных.

Задача

При росте количества проектов ручная подготовка отчетов стала занимать значительное время и сопровождалась риском ошибок. Данные о задачах, времени, оплатах и документах находились в разных разделах системы, что усложняло контроль и согласование.

Решение

Разработана двухэтапная система отчетности, интегрированная с CRM и планировщиком задач. Отчет выделен в отдельную сущность с собственной карточкой и связями с задачами, проектами и компаниями, что позволило построить сквозной процесс: задачи → отчет → сделка → документы → оплата. Система автоматически подсчитывает время, выделяет неоплачиваемые задачи и формирует брендированную страницу для клиента.

Результат

Процесс подготовки отчетов стал стандартизированным и независимым от ручного сбора данных. Менеджеры формируют отчеты в несколько кликов, клиенты получают прозрачную детализацию работ, а все данные по задачам, времени, оплатам и документам объединены в едином контуре.