Автоматизация учебного центра НафтаГаз: документы за 1 минуту вместо 15
Внедрили 1С:Электронное обучение и 1С:Управление учебным центром для НафтаГаз: подготовка документов сократилась с 15 минут до 1 минуты.
- 1С:Проект года2024— Победитель, Лучший проект в предметной области: Электронное обучение (LMS)
Задача
Учебный центр работал изолированно от ИТ-ландшафта компании: учёт по 300 программам вёлся в Excel, данные о сотрудниках дублировались вручную, а срок от заявки до выдачи свидетельства превышал ожидаемый на 30%.
Решение
Автоматизировали процессы на базе 1С:Электронное обучение и 1С:Управление учебным центром, интегрировали их с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Настроили передачу профилей должностей с обязательными курсами, автоматическое формирование групп и обмен данными о результатах обучения. Доработали систему уведомлений: сотрудники получают письма на всех этапах обучения.
Результат
- 15 → 1 минута Время подготовки документа об обучении
- несколько дней → 10 минут Время планирования обучения до старта
- несколько часов → 1 минута Время обмена данными об обучаемых
- 30–120 → 0,5 минуты Время уведомления работников о событиях обучения
Подготовка документов и отчётов сократилась с 15 минут до 1 минуты, планирование обучения — с нескольких дней до 10 минут, обмен данными — с часов до 1 минуты. Ежедневно экономится около 30% времени сотрудников учебного центра.
4 место в категории Буровая компания
Похожие кейсы
Разработка собственной MES-системы в ГК «Изолятор»
Разработали кастомную MES-систему для ГК «Изолятор», чтобы автоматизировать планирование производства и перейти к позаказному производству.
Сайт Bronitex с 3D-моделями перчаток и админкой на JMix
Разработали корпоративный сайт с 3D-моделями перчаток и административной панелью для производителя Bronitex.
Перевод крупнейшего производителя титана на "1С:ERP. Управление холдингом"
Внедрили «1С:ERP. Управление холдингом» для корпорации ВСМПО-АВИСМА: 510 автоматизированных рабочих мест и 210 интеграционных потоков.
Переход ОЗНА-Измерительные системы на 1С:ERP с интеграцией ключевых систем
Переход производственной компании «ОЗНА-Измерительные системы» с 1С:УПП на 1С:ERP с интеграцией ключевых систем и автоматизацией 300 рабочих мест.
Цифровая трансформация бюджетирования и документооборота на Ижевском радиозаводе
Внедрили единую систему бюджетирования, документооборота и НСИ на базе 1С для Ижевского радиозавода: время формирования бюджетов сократилось на 10%, поиск корреспонденции — на 20%, регистрация контрагента — в 2,5 раза.
Цифровая трансформация НМ-Тех: 1С:ERP, PLM, ТОИР и ЗУП в микроэлектронике
Внедрение комплекса 1С:ERP, PLM, ТОИР, ЗУП и Документооборот для производителя микроэлектроники НМ-Тех позволило автоматизировать 400 рабочих мест.