Автоматизация документооборота для юридической компании
Автоматизировали документооборот юридической компании: 95% договоров формируются автоматически, время согласования сократилось с 3–5 дней до 1.
Задача
Документооборот был хаотичным: сотни шаблонов, потеря версий, несистемное согласование, отсутствие интеграции между 1С и CRM, что грозило коллапсом при росте объёмов.
Решение
Провели интервью с ключевыми сотрудниками, разработали архитектуру и внедрили смарт-процессы в Битрикс24: автоматическое формирование договоров по шаблону, согласование с юристом, закрытие актами с привязкой к 1С, интеграция счетов и статусов оплат, реестр документов и цифровая подпись.
Результат
95% договоров формируются автоматически, время согласования сократилось с 3–5 дней до 1, 100% актов закрываются вовремя, счета синхронизированы между 1С и Битрикс24.
Похожие кейсы
Stape – Международные выплаты: Сохраняем команду, которая работает из разных стран
Разработана платформа для легализации и автоматизации платежей удаленным сотрудникам по всему миру, что позволило удержать 97% команды.
Цессионарий 2.0
Автоматизировали 85% операций департамента судебного взыскания для МФК «Лайм-Займ», увеличив производительность на 20%
Финансы в одном месте: как агентство сократило рутину на 90%
Внедрили систему финансового учета для рекламного агентства, сократив время на сбор данных на 90%.
Разработка и развитие платформы CRM для ФКМ Лизинг
Создание и развитие CRM+BPM-системы для цифровизации бизнес-процессов компании, объединившей 5 подразделений и более 350 дилеров.
CRM для сервиса рассрочки: автоплатежи, подписка и 1С
Автоматизировали рекуррентные платежи и управление просрочками для компании по рассрочке для нерезидентов РФ на базе Bitrix24.
Управленческий учет проектной деятельности в 1С:ЗУП КОРП для инвестиционной компании
Внедрена система управленческого учета начислений в 1С:ЗУП КОРП — сокращены сроки подготовки отчетов до нескольких часов, экономия ресурсов около 30%