Автоматизация документооборота. Процесс согласования внутренних нормативных документов
Внедрение электронного документооборота для компании, ускорившее внутренние процессы и обеспечившее безопасное хранение документов.
Задача
Отсутствие систематизированного хранения документов, несвоевременное информирование сотрудников, утеря данных и небезопасная передача документов в электронном виде.
Решение
Разработана и внедрена электронная система документооборота с иерархическим хранением, версионированием, разграничением доступа, поиском и системой уведомлений. Реализована отдельная технология для работы с накладными документами, а также функции отслеживания просмотров и отметки об ознакомлении.
Результат
Система юридически соответствует законодательству РБ, обеспечивает безопасное хранение и быстрый доступ к документам, а также ускоряет внутренние процессы за счет автоматизации уведомлений и упрощения редактирования.
Похожие кейсы
Корпоративный портал и мобильное приложение для 5000+ сотрудников РИВ ГОШ
Создали корпоративный портал для «РИВ ГОШ», повысив уровень информированности и вовлечённости сотрудников — индекс eNPS достиг 75%.
«КОРУС Консалтинг» внедрил единую цифровую среду для подразделений сети «Галамарт» в России и Китае
Внедрили «1С:ERP Управление предприятием 2.5» для «Галамарта», заменив работу пяти учётных систем и обеспечив единую цифровую среду для подразделений в России и Китае
Переход с учетной системы 1С: УПП на 1С:КА для торговой компании
80 звонков в день без CRM: amoCRM, 1С и AI для производителя пиломатериалов
Умный поиск по товарам без трат на GPU: как ускорить обновление каталога в 20 раз
Как мы интегрировали SIPNET с Bitrix24: решение для многоканальной телефонии
Интеграция SIPNET с Bitrix24 через SIP-коннектор для автоматического учета звонков и создания сделок по двум направлениям продаж.