BigSmartTeam - как Telegram-бот организует обслуживание 80000 болельщиков
Разработали Telegram-бота для кейтеринговой компании — упростили набор персонала и управление командами на спортивных мероприятиях
Задача
Необходимо упорядочить и автоматизировать процессы уведомления работников, учёта их готовности к участию в мероприятиях, формирования команд, организации общения внутри команд, постановки задач и контроля их исполнения. Система должна быть интегрирована с 1С-Управление персоналом.
Решение
Вместо мобильного приложения разработали Telegram-бота с бэкендом. Бот позволяет рассылать уведомления, формировать команды и организовывать их общение, ставить задачи и получать отчёты об их исполнении, управлять списком участников через 1С, задавать разные роли в системе с различными правами. Бот доступен на всех платформах, не требует установки и обновлений, имеет встроенный функционал для командной работы.
Результат
Облегчился набор персонала на мероприятия, упростился учёт, сократились трудозатраты HR-службы, повысилась эффективность и управляемость команд, снизились хаос и неразбериха при организации мероприятий.
Похожие кейсы
Doubletapp Meeting Notes: бот для саммаризации видео и аудио с помощью LLM
Разработали бота-расшифровщика на основе нейросетей для конференции, обработав 12 выступлений за 7 часов без сбоев.
Диджитал Гуру — бот-помощник для бизнеса, обученный на материалах агентских конференций
Создан AI-бот для конференций, который ответил на 121 вопрос от 17,6% участников.
«1441 довольный человек»: сделали бота, который запустил каждый пятый на Конгрессе молодых ученых
Разработали чат-бота для ИТМО на Конгрессе молодых учёных — автоматизировали рутину и создали атмосферу неформального общения в научной среде
Бот для конференции Kokoc с механикой вопросов спикерам
Разработали чат-бота для конференции — он стал основной точкой коммуникации между участниками и спикерами
+200% к органическому трафику AURA: новая структура сайта, контент мест и Telegram Mini App — Москва
Чат-бот для новогоднего корпоратива для Т2
Разработан чат-бот для организации новогоднего корпоратива, который зарегистрировал 264 пользователя и обеспечил 1650 совпадений в нетворкинге.