Все кейсы

BigSmartTeam - как Telegram-бот организует обслуживание 80000 болельщиков

Grammers.pro ·одна из крупнейших кейтеринговых компаний России ·2023

Разработали Telegram-бота для кейтеринговой компании — упростили набор персонала и управление командами на спортивных мероприятиях

Задача

Необходимо упорядочить и автоматизировать процессы уведомления работников, учёта их готовности к участию в мероприятиях, формирования команд, организации общения внутри команд, постановки задач и контроля их исполнения. Система должна быть интегрирована с 1С-Управление персоналом.

Решение

Вместо мобильного приложения разработали Telegram-бота с бэкендом. Бот позволяет рассылать уведомления, формировать команды и организовывать их общение, ставить задачи и получать отчёты об их исполнении, управлять списком участников через 1С, задавать разные роли в системе с различными правами. Бот доступен на всех платформах, не требует установки и обновлений, имеет встроенный функционал для командной работы.

Результат

Облегчился набор персонала на мероприятия, упростился учёт, сократились трудозатраты HR-службы, повысилась эффективность и управляемость команд, снизились хаос и неразбериха при организации мероприятий.

2024

«1441 довольный человек»: сделали бота, который запустил каждый пятый на Конгрессе молодых ученых

Разработали чат-бота для ИТМО на Конгрессе молодых учёных — автоматизировали рутину и создали атмосферу неформального общения в научной среде

1 наград