Как мы уменьшили в 2 раза время на постановку задач и сократили онбординг сотрудников до 1 месяца
Внедрили единую систему управления проектами в Notion для агентства Shevchenko.bz: время на постановку задач сократили в 2 раза, а онбординг новых сотрудников — с 2,5 до 1 месяца.
Задача
Работа по проектам велась на 18 досках Trello и 250+ страницах в Evernote, отсутствовала сквозная синхронизация и прозрачный учёт загрузки сотрудников, что замедляло онбординг и снижало эффективность команды.
Решение
Перенесли все процессы в Notion: создали единую базу задач, персональные GTD-дашборды, систему отчётности и личный кабинет клиента. Разработали шаблоны проектов и автоматизировали сбор данных по отделам.
Результат
- ×2 Время на постановку задач
- 2,5 → 1 месяц Время онбординга нового сотрудника
- ×1,5 Скорость составления отчётов
За 3 месяца стандартизировали процессы, в 2 раза сократили время на постановку задач и ускорили подготовку отчётов в 1,5 раза. Онбординг новых сотрудников уменьшился с 2,5 до 1 месяца.
Ещё 36 кейсов в категории Маркетинговое агентство → Разработка ПО