Электронный документооборот для VFS Global: согласование без бумаги
Внедрение системы электронного документооборота для оптимизации процессов согласования документов, что позволило сократить среднее время согласования и увеличить долю электронных документов.
Задача
Необходимо было перейти от бумажного документооборота к электронному, чтобы упростить процессы согласования, повысить прозрачность и эффективность работы с документами.
Решение
Разработана и внедрена система ЭДО на серверах организации. Настроены роли пользователей, рабочие процессы согласования, автоматические уведомления и отслеживание статусов. Проведена миграция бумажных документов в электронный вид, обучение сотрудников и обеспечена поддержка. Реализован мобильный доступ для удаленного согласования.
Результат
Сокращено среднее время согласования документов, увеличена доля документов, обрабатываемых в электронном виде, повышена прозрачность и удовлетворенность пользователей.
Похожие кейсы
Платформа управления знаниями TEAMLY: 35 000+ пользователей и 235 компаний
Разработана платформа TEAMLY для управления знаниями, заменившая Confluence и Notion: более 235 компаний и 35 000+ пользователей.
Сайт и редизайн редактора презентаций Slider Ai за 2 месяца
Обновили сайт и редактор презентаций Slider Ai: снизили отказы в 1,5 раза и ускорили загрузку до 100/100 по Lighthouse за 2 месяца.
За 2 недели мигрировали 20 000+ аккаунтов с Notion на российскую платформу TEAMLY
За 2 недели до блокировки Notion в России платформа TEAMLY помогла мигрировать более 20 000 аккаунтов, 90% переносов прошли успешно.
Сервис оценки и развития разработчиков
Создали открытый сервис и базу знаний для оценки навыков разработчиков по объективным критериям.
Мокапус — генератор анимированных трехмерных мокапов онлайн
Создали онлайн-генератор анимированных 3D-мокапов для презентации дизайна.
Приоритет: ребрендинг и комплексное сопровождение федеральной программы
Разработали цифровую платформу для программы «Приоритет 2030»: весь процесс от подачи заявок до выдачи грантов переведён в онлайн, а согласование изменений сократилось до недели.