Как DEEPSOUND выстроила прозрачное управление проектами в Аспро.Cloud
Для прокатчика сценического оборудования внедрили систему управления проектами, объединив финансы и задачи в одном интерфейсе.
Задача
Крупный прокатчик сценического оборудования искал систему, которая объединит управление проектами и финансами в едином интерфейсе, устранит дублирование задач между CRM и проектами, а также сделает работу руководителей проектов прозрачной и управляемой.
Решение
Проведен аудит процессов, после чего работа полностью переведена из CRM в модуль «Проекты». Создан универсальный шаблон проекта с автоматической загрузкой структуры, назначением ответственных и формированием коммерческих предложений и счетов. Настроен финансовый учет с план-факт анализом, интеграция с телефонией Mango Office для записи звонков, общий календарь для бронирования оборудования и пользовательский список для учета договоров. Проведено комплексное обучение сотрудников.
Результат
Компания перешла на единый стандарт управления проектами, отказалась от CRM. Запуск проекта занимает два клика, финансовый учет стал точным, руководство видит состояние всех проектов в реальном времени.
Похожие кейсы
Разработка маркетплейса современного искусства Bizar
Запущен маркетплейс современного искусства и дизайна Bizar с 10 000 произведений в каталоге
Бессмертный полк онлайн 2025 — проект с 30 млн просмотров за 1 день
Переосмыслили формат онлайн-шествия «Бессмертный полк» — загружено 2 000 000 анкет, трансляция собрала 30 000 000 просмотров
Frontend-разработка для единственного в мире цифрового архива фотографий военных лет
Разработали сайт для проекта «Лица Победы», где 800 000 человек загрузили 430 000 фото родственников — участников Великой Отечественной войны
Как сделать массовую email-рассылку в Битрикс24 и обеспечить быструю и стабильную отправку писем
Оптимизировали модуль маркетинга Битрикс24 для массовых рассылок, сократив время отправки на 100 тыс. адресов до 2-4 часов.
Улучшили взаимодействие внутри НКО и упростили работу с персональными данными
Разработали корпоративный портал и доработали Битрикс24 для религиозной НКО, ускорив работу с волонтерами и обеспечив соблюдение требований к персональным данным.
Разработка CRM Viarto
Разработана CRM для управления продажами билетов с аналитикой источников и эффективности сотрудников.