Как мы уменьшили в 2 раза время на постановку задач и сократили онбординг сотрудников до 1 месяца
Оптимизировали рабочие процессы с помощью Notion: сократили время на онбординг сотрудника с 2,5 до 1 месяца
Задача
Необходимо было объединить разрозненные данные из Trello и Evernote, создать единую систему управления задачами, автоматизировать отчётность, упростить онбординг новых сотрудников и создать удобный личный кабинет для клиентов
Решение
Внедрили Notion, создали иерархию из трёх сущностей (клиенты, проекты, задачи), разработали шаблоны проектов и дашборды для ежедневной работы, внедрили систему учёта загрузки сотрудников и автоматическую систему отчётности, организовали личный кабинет для клиентов
Результат
Сократили время на онбординг с 2,5 до 1 месяца, в 2 раза уменьшили время на постановку задач, стали составлять отчёты в 1,5 раза быстрее