Кейс Аспро: CRM-система для строительных компаний — как управлять проектами без хаоса
Внедрение Аспро.Cloud для строительной компании «Спецкомплект» ускорило подготовку документов на 70% и перевело 5 проектов под полный контроль.
Задача
Многопрофильная строительная компания с офисами в шести городах столкнулась с разрозненностью данных, ручным документооборотом и отсутствием единой картины по десяткам параллельных проектов. Требовалось централизовать управление, автоматизировать рутину и исключить потерю информации.
Решение
Выбрана специализированная CRM-платформа Аспро.Cloud. Проведена поэтапная миграция договоров, контрагентов и финансовых данных, настроены шаблоны проектов с типовыми этапами и чек-листами. Внедрено проектное управление на 5 пилотных объектах с обучением команды, автоматизировано формирование счетов и актов, запущена интеграция корпоративной почты.
Результат
- −70% Сокращение времени на подготовку счетов и актов
- 7 дней Первый платеж по проекту поступил через 7 дней после выставления счета
- 5 Проектов под контролем в CRM
- 2 Проектов завершено в срок в период адаптации к CRM
Подготовка документов ускорилась на 70%, поиск договоров сократился до секунд. Все 5 проектов находятся под контролем, два из них завершены точно в срок. Финансовые движения привязаны к проектам и видны в реальном времени, первый платеж поступил через 7 дней после выставления счета.
Похожие кейсы
HydroWeb — цифровая платформа для расчёта нагрузок и устойчивости котлованов
Разработали веб-приложение HydroWeb для расчёта нагрузок на ограждение котлована и сократили время расчёта с нескольких секунд до 0,2 секунды.
Портал «Леруа-заявки»
Разработали внутренний портал для сотрудников Леруа Мерлен и сократили время создания заявки на возврат или обмен товара на 35%.
Smetofor — онлайн-cервис расчета строительных смет
Разработали онлайн-сервис Smetofor для подбора стройматериалов и расчёта оптимальной сметы: составление сметы на 40 позиций сократилось с 4–5 часов до 15 секунд.
Чат-бот для продажи квартир ГК «ДОННЕФТЕСТРОЙ» на автопилоте
Разработали чат-бот в Телеграм для ГК «ДОННЕФТЕСТРОЙ» с 5 независимыми входами на каждый ЖК и автоматической передачей заявок в Битрикс24.
Снизили стоимость заявки для ТД Ларикс в 4 раза
Разработали новый сайт и запустили рекламу для производителя пиломатериалов из лиственницы, снизив стоимость заявки в 4 раза.
Личный кабинет подрядчика ФСК: согласование документов ускорено в 4 раза
Разработали личный кабинет для подрядчиков ГК ФСК, в 4 раза ускорив подготовку и согласование документов и вдвое сократив сроки получения оплат.