Кейс Bitrix24: Шаблоны документов с подстановкой данных для b2b-компании
Разработали интеллектуальную систему генерации документов для b2b-компании: время подготовки сократилось на 75%, ошибки уменьшились в 5 раз.
Задача
Менеджеры тратили до 40 минут на подготовку одного договора, 30% документов содержали ошибки из-за ручного заполнения, отсутствовала единая система именования файлов. Требовалось автоматизировать процесс подготовки юридически значимых документов в Битрикс24.
Решение
Разработали умные шаблоны с автоматической подстановкой данных из CRM и проверкой обязательных полей. Создали простой интерфейс с пошаговым заполнением недостающих данных и единой кнопкой запуска. Настроили автоматическую генерацию названий файлов по заданным правилам и интеграцию с системой документооборота.
Результат
- −75% Время подготовки документов
- ×5 Количество ошибок в документах
- +40% Производительность менеджеров
Время подготовки документов сократилось на 75%, количество ошибок уменьшилось в 5 раз, производительность менеджеров выросла на 40%. Стандартизирован документооборот, снижены риски юридических ошибок.
Похожие кейсы
Платформа управления знаниями TEAMLY: 35 000+ пользователей и 235 компаний
Разработана платформа TEAMLY для управления знаниями, заменившая Confluence и Notion: более 235 компаний и 35 000+ пользователей.
Цифровая платформа для Самолет Плюс: запуск 1500+ офисов
Разработали цифровую платформу для управления франчайзинговой сетью «Самолет Плюс», что позволило запустить более 1500 офисов и сократить срок открытия нового офиса в 3 раза.
net-fi — сервис создания службы доставки для бизнеса
Разработали сервис net-fi, который позволяет бизнесу любого размера запустить собственную курьерскую доставку за 3 недели.
Создание сайта интерактивной вакансии «Дерзайнер»
Интерактивный квест «Дерзайнер» для Zephyrlab помог отобрать сотрудников: более 1000 участников, 6 человек вышли на работу.
Редизайн email-редактора Letteros
Обновили интерфейс email-редактора Letteros: сделали его интуитивно понятным и минималистичным.
Pastila.io — платформа для автоматизированного создания презентаций
Разработали сервис Pastila.io, который автоматизирует создание презентаций: пользователь отвечает на вопросы брифа и получает готовую презентацию за 10–15 минут.