Когда один Excel-файл на всех убивает 100-миллионный бизнес.

FlexGrow ·Рв-тариф ·2024

Разработали систему управления рейсами для транспортной компании, что позволило увеличить выручку на 50% — с 90 до 135 млн рублей в месяц.

Задача

Транспортная компания с выручкой 90-100 млн рублей в месяц не видела реальной экономики рейсов из-за учёта в одном Excel-файле. Рост без прозрачности привёл к убыткам: закупка техники в лизинг на 250 млн рублей под сорванный контракт дала простой с убытком 4,5 млн рублей в месяц.

Решение

Провели диагностику операционной деятельности, определили грузовой рейс самосвала как основной экономический юнит. Разработали собственный продукт, разделив функционал «главного реестра» на подпроцессы: планирование, оперативное управление, документооборот, расчёты. Интегрировали с существующей 1С УАТ, создали около 100 витрин данных для аналитики.

Результат

Система сделала бизнес прозрачным: выявили убыточные направления, перепрофилировали ломовозы, сократили простои. Расчётный отдел стал выставлять документы за 3-5 дней вместо 2-3 недель. Выручка выросла на 50% — с 90 до 135 млн рублей в месяц.