Все кейсы

Партнёрский портал «Гравитон»: обработка заявки за 20 минут

Air ·Компания "Гравитон" ·2024

Создали единый партнёрский портал для «Гравитон»: обработка заявки сократилась с 2 часов до 20 минут, а время первого ответа клиенту — с 15 до 2 минут.

Открыть проект Подбор агентства по задаче →

Задача

Заявки с сайта вручную переносили из почты и мессенджеров в Excel и 1С, менеджеры тратили до 30% времени на двойной ввод, часть заявок терялась. Требовалось создать единую точку входа для партнёров и автоматизировать обработку.

Решение

Объединили сайт, партнёрский портал и CRM в единую систему. Портал стал основной точкой взаимодействия: партнёры регистрируют заявки, получают документы, отслеживают статусы, проверяют гарантию и ремонт, проходят обучение. Обмен данными между системами автоматизирован, заявки проходят сквозной маршрут от регистрации до завершения.

Результат

  • 2 часа → 20 минут Время обработки заявки
  • 15 минут → 2 минуты Время первого ответа клиенту
  • −25% Потерянные заявки
  • 1,5 часа Рабочее время сотрудников в день

Время обработки заявки сократилось с 2 часов до 20 минут, время первого ответа клиенту — с 15 до 2 минут. Сотрудники экономят до 1,5 часов в день, потерянные заявки снизились на 25%.