Папка с файлами для сделок в Битрикс24
Автоматизировали создание папки на диске Битрикс24 из карточки компании для упорядочивания документов.
Задача
Менеджеры тратили много времени на ручное заполнение полей в карточках Битрикс24, а документы по одной компании хранились в разных сделках, что затрудняло их поиск.
Решение
Добавили в карточку компании поле, которое автоматически создаёт папку на диске Битрикс24 с заданным названием. Это же поле пробрасывается в сделки, связанные с компанией, без возможности редактирования пользователем. Администратор может сбросить настройки. После создания папки формируется ссылка для быстрого доступа.
Результат
Получена единая папка для хранения всех документов по компании, что исключает потерю файлов и упрощает доступ. Дополнительно можно настроить индивидуальные права доступа к папкам.
Похожие кейсы
HydroWeb — цифровая платформа для расчёта нагрузок и устойчивости котлованов
Сократили время расчёта нагрузок с нескольких секунд до 0,2 секунды для инженеров-проектировщиков
Smetofor — онлайн-cервис расчета строительных смет
Автоматизировали расчёт строительной сметы и логистики для прорабов — сократили время с 4–5 часов до 15 секунд
Личный кабинет подрядчика ГК ФСК
Разработали личный кабинет подрядчика для ГК ФСК, ускорив согласование документов в 4 раза (с 30 до 7 дней).
Автоматизация работы с партнёрской сетью для строительной компании
Внедрена CRM-система для управления заявками, которая объединила ключевые процессы компании и упростила работу с партнёрами
Корпоративный дашборд в коробке Битрикс24 для клиента из сегмента спецтехники
Разработан корпоративный дашборд в коробке Битрикс24 для B2B-компании, объединивший задачи, согласования и уведомления на одном экране.