Документооборот и СДОиК
Разработаны SaaS-сервисы «Документооборот» и «СДОиК» для учебного центра «Спутник»: объём работы менеджера вырос в 5 раз, запущены филиалы в двух городах, подписаны договоры с 20 организациями.
Задача
Быстрый рост бизнеса требовал либо расширения штата и аренды площадей, либо автоматизации процессов. Необходимо было оптимизировать работу менеджеров, создать платформу для онлайн-обучения с контролем медкомиссий и выдачи СИЗ, а также сервис документооборота с однократным вводом данных. Решения планировалось оформить как SaaS-сервисы для продажи другим учебным центрам и предприятиям.
Решение
Проведён анализ бизнес-процессов, разработаны функциональная схема, прототип и техническое задание. Реализована поэтапная разработка и внедрение двух сервисов: «Документооборот» и «Система Дистанционного Обучения и Контроля». Сервисы автоматизируют ведение сотрудников, контроль обучения, медкомиссий и СИЗ, генерацию документов, протоколов, удостоверений и договоров, а также интегрированы между собой.
Результат
- ×5 Объём работы менеджера
- 20 Организации на платном обслуживании
- 17 Учебных центров используют сервис
- 4 Промышленных предприятий используют сервис
Объём работы менеджера вырос в 5 раз, что позволило увеличить количество обучений без расширения штата. Запущены два филиала с единым центром обработки документов. Подписаны договоры с 20 организациями на платное обслуживание, сервис внедрён в 17 учебных центров и на 4 промышленных предприятиях.
Ещё 35 кейсов в категории Онлайн-школа → Разработка ПО
Похожие кейсы
Всероссийский онлайн-зачет по финансовой грамотности
Разработали сайт Всероссийского онлайн-зачета по финансовой грамотности для ЦБ РФ и привлекли 990 000+ уникальных посетителей.
1,9 млн участников прошли онлайн-зачет по финансовой грамотности
Разработали сайт Всероссийского онлайн-зачета по финансовой грамотности для Банка России: в 2023 году его прошли 1 905 800 человек.
Создание собственной ВКС для Онлайн-школы №1
Разработали собственную ВКС для Онлайн-школы №1, встроенную в платформу, с резервным контуром и записью уроков.
Сервис генерации подкастов из статей Speechki
Разработали онлайн-сервис Speechki на основе ИИ, который снизил стоимость создания аудиокниги в 17 раз.
Разработка системы дистанционной сдачи экзаменов для ФГБОУ ВО МГМСУ им. А. И. Евдокимова Минздрава России
Разработали систему дистанционной сдачи экзаменов для МГМСУ им. А.И. Евдокимова: более 2000 абитуриентов сдали вступительные испытания онлайн.
Сайт СберУниверситета с ИИ-ассистентом — платформа для бизнес-образования
Перезапустили платформу СберУниверситета с ИИ-ассистентом и личным кабинетом, в результате регистрации на бесплатные курсы выросли в 90+ раз.