Систематизация и автоматизация процесса согласования договоров в Bitrix24
Автоматизация согласования договоров на Bitrix24 сократила среднее время процесса более чем на 40%.
Задача
Процесс согласования договоров был фрагментированным: документы направлялись вручную, статусы терялись, сроки затягивались. Требовалось создать прозрачный, управляемый и автоматизированный процесс с отслеживанием стадий и автоматическим формированием листа согласования.
Решение
Разработана Канбан-доска с четкими этапами согласования и интерактивная форма подачи заявки в Bitrix24. Настроены автоматические уведомления и переходы между этапами (руководитель, юрист, бухгалтер, финансовый и генеральный директора). Карточка договора содержит общий раздел с автоматически заполняемыми данными и таймлайн с историей согласования.
Результат
Среднее время согласования сократилось более чем на 40%. Исключены потери информации, руководители получили прозрачную аналитику, лист согласования формируется автоматически.
Похожие кейсы
TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами
Разработана платформа TEAMLY для импортозамещения западных систем управления знаниями, используемая более 235 компаниями.
Мокапус — генератор анимированных трехмерных мокапов онлайн
Предоставлена возможность создавать эффектные презентации дизайна с помощью мокапов в браузере для дизайнеров → увеличена свобода в выборе контекста подачи работ
E-commerce платформа Автотаун — редизайн и перезапуск федерального сервиса продажи контрактных автозапчастей
Разработали цифровую экосистему с умным поиском для Автотауна — конверсия выросла на 27%
Разработка Цифровой платформы МСП
Создана цифровая платформа МСП.РФ для предпринимателей — зарегистрировано более 220 тыс. пользователей
Seller Drive by Emex
Обновили систему Seller Drive для Emex DWC — автоматизировали большинство ручных операций
Редизайн email-редактора Letteros
Сделали редизайн интерфейса email-редактора Letteros — он стал более понятным и чистым, внедрили для 20% пользователей