Внедрение автоматизированной системы отчетности по проектам с почасовой оплатой в digital-агентстве
Разработали систему учёта и отчётности для B2B-агентства — снизили время подготовки отчётов и повысили прозрачность расчётов для клиентов
Задача
Требуется система для прозрачного учёта выполненных работ, корректного выставления счетов по почасовой модели, контроля оплаченных и неоплаченных задач, хранения документов по проектам и масштабирования при росте числа клиентов
Решение
Разработали двухэтапную систему отчётности: первая версия автоматизировала формирование отчётов, вторая — создала полноценную систему учёта на базе канбана и смарт-процессов CRM. Отчёт стал отдельной сущностью, связанной с задачами, сделками и документами, что позволило выстроить сквозной контроль от задачи до оплаты
Результат
Снизилось время подготовки отчётов, повысилась прозрачность расчётов для клиентов, упростился финансовый контроль и сопровождение сделок, система масштабируется по мере роста количества клиентов