Адаптация Битрикс24 для event-агентства Structura: график работ и бюджетирование

Задача

Требовалось внедрить Битрикс24 и адаптировать его стандартный функционал под специфику организации мероприятий: контроль графика сотрудников и площадок, удобное взаимодействие с поставщиками и клиентами, бюджетирование.

Решение

На основе бизнес-анализа разработали ТЗ и демо-версию портала. Мероприятия представили в виде сделок с канбан-доской и детальной карточкой. Через смарт-процессы реализовали учёт локаций, залов, клиентских смет и поставщиков. Ключевой инструмент — приложение «График работ» для управления загрузкой сотрудников и событий. Автоматизировали расчёт прибыли, рентабельности и премий, а также учёт расходов.