Автоматизация документооборота для розничной сети «Виталюр»

Задача

Отсутствовало систематизированное хранение внутренних документов, информирование сотрудников было несвоевременным, внесение изменений — затруднительным. Большой объём бумажных документов приводил к потерям данных, а передача в электронном виде — к рискам утечки.

Решение

Разработали юридически соответствующую законодательству РБ систему электронного документооборота с иерархическим хранением версий, связанных документов и архивом. Внедрили уведомления о новых документах и изменениях, контроль просмотров и отметки «ознакомлен», а также отдельную технологию для работы с накладными.