Автоматизация документооборота в Велесстрой на базе 1С:Документооборот
Внедрили 1С:Документооборот КОРП в строительной компании Велесстрой: автоматизировали документооборот для 2500 сотрудников и сократили маршруты обработки документов с 370 до 100.
- 1С:Проект года2018— Победитель, Лучший проект в отрасли: Строительство
Задача
В строительной компании с 15 000 сотрудников и 40 строительными площадками документооборот велся через электронную почту с многократным сканированием, отсутствовал контроль исполнения и единая номенклатура дел. Требовалось подготовить документные процессы к автоматизации и внедрить СЭД.
Решение
Провели методическое обследование 38 подразделений, описали действующие процессы и спроектировали целевую модель документооборота. Настроили 1С:Документооборот КОРП: автоматизировали обработку входящих и исходящих документов, договоров, финансово-бухгалтерских и внутренних документов, внедрили контроль исполнительской дисциплины.
Результат
- 2500 Количество пользователей СЭД
- 88 → 50 Сокращение видов документов
- 370 → 100 Сокращение маршрутов обработки документов
Унифицировали видовой состав документов (с 88 до 50 видов) и сократили маршруты обработки с 370 до 100. Уменьшилось количество потерянных документов, ускорились согласование и поиск документов.
10 место в категории Застройщик → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
B2B-портал Saint Gobain: автоматизация заказов и документооборота
Разработан B2B-портал для Saint Gobain, автоматизировавший заказы, отгрузки, рекламации и документооборот, что перевело работу с партнерами на круглосуточный режим.
Автоматизация бюджетного учёта и документооборота в ФГАУ «УИСП» Минобороны
Внедрили единую платформу 1С для ФГАУ «УИСП» Минобороны: согласование платежей ускорено с 15 дней до 1 дня.
Переход на 1С:ERP для ЛСР. Строительство – Северо-Запад без остановки производства
Перевели «ЛСР. Строительство – Северо-Запад» с 1С:УПП на 1С:ERP без остановки производства: расчет себестоимости ускорился с суток до 2,5 часов.
Корпоративный шаблон управления автотранспортом для ТИТАН-2 на базе 1С:ERP
Разработан корпоративный шаблон управления автотранспортом на базе 1С:ERP для холдинга ТИТАН-2, охватывающий площадки в России, Турции и Египте.
Внедрение MDM и консолидации учёта на базе 1С:Управление холдингом для Мантера Групп
Внедрили MDM и консолидацию учёта на базе 1С:Управление холдингом для 58 юридических лиц холдинга Мантера Групп, автоматизировав 600 рабочих мест.
Автоматизация казначейского контура ГК «Автобан» на базе «1С:Управление холдингом»
Автоматизировали казначейский контур ГК «Автобан» на базе «1С:Управление холдингом» и сократили средний срок исполнения заявок с 8 до 3 рабочих дней.