Все кейсы

Автоматизация согласования отпусков в Битрикс24

Вебформат ·Скрыто ·2023

Автоматизировали процесс согласования отпусков в Битрикс24: выстроен чёткий алгоритм, уведомления приходят в ленту новостей, на почту и в сам Битрикс24.

Задача

В компании отсутствовал автоматизированный процесс согласования отпусков: сотрудники не знали, как подать заявление, отвлекали HR и бухгалтерию, теряли шаблоны и памятки.

Решение

Разработали бизнес-процесс в Битрикс24 с размещением в ленте новостей. Заявление нельзя отправить без заполнения дат и прикреплённого файла. После запуска сотрудник, руководитель, директор и бухгалтер получают уведомления и задания, могут утвердить или отклонить отпуск с комментарием. На каждом этапе виден статус, а оригиналы документов передаются через дополнительные задания.

Результат

Выстроен прозрачный алгоритм, участники получают уведомления и задания, HR исключён из процесса, налажен документооборот с бухгалтером. Уведомления дублируются в Битрикс24, на почту и в ленту новостей.