Автоматизация учебного центра НафтаГаз: документы за 1 минуту вместо 15
Внедрили 1С:Электронное обучение и 1С:Управление учебным центром для НафтаГаз: подготовка документов сократилась с 15 минут до 1 минуты.
- 1С:Проект года2024— Победитель, Лучший проект в предметной области: Электронное обучение (LMS)
Задача
Учебный центр работал изолированно от ИТ-ландшафта компании: учёт по 300 программам вёлся в Excel, данные о сотрудниках дублировались вручную, а срок от заявки до выдачи свидетельства превышал ожидаемый на 30%.
Решение
Автоматизировали процессы на базе 1С:Электронное обучение и 1С:Управление учебным центром, интегрировали их с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Настроили передачу профилей должностей с обязательными курсами, автоматическое формирование групп и обмен данными о результатах обучения. Доработали систему уведомлений: сотрудники получают письма на всех этапах обучения.
Результат
- 15 → 1 минута Время подготовки документа об обучении
- несколько дней → 10 минут Время планирования обучения до старта
- несколько часов → 1 минута Время обмена данными об обучаемых
- 30–120 → 0,5 минуты Время уведомления работников о событиях обучения
Подготовка документов и отчётов сократилась с 15 минут до 1 минуты, планирование обучения — с нескольких дней до 10 минут, обмен данными — с часов до 1 минуты. Ежедневно экономится около 30% времени сотрудников учебного центра.
4 место в категории Буровая компания
Похожие кейсы
Разработка собственной MES-системы в ГК «Изолятор»
Разработали кастомную MES-систему для ГК «Изолятор», чтобы автоматизировать планирование производства и перейти к позаказному производству.
Сайт Bronitex с 3D-моделями перчаток и админкой на JMix
Разработали корпоративный сайт с 3D-моделями перчаток и административной панелью для производителя Bronitex.
154 целевых лида на партнерство для производителя систем умного дома TouchOn
За 4 месяца контекстной рекламы привлекли 154 целевых лида на партнерство для производителя систем умного дома TouchOn при стоимости лида 1 127 рублей.
Переход «Минудобрения» на «1С:ЗУП КОРП» с полной интеграцией
Перевели кадровый учет и расчет зарплаты «Минудобрения» на 1С:ЗУП КОРП, автоматизировав процессы для 3400 сотрудников и 400 рабочих мест.
Внедрения 1С:ERP на Тульском оружейном заводе
Внедрили 1С:ERP на Императорском Тульском оружейном заводе: автоматизировали закупки, склады, планирование производства и регламентированный учет.
Перевод крупнейшего производителя титана на "1С:ERP. Управление холдингом"
Внедрили «1С:ERP. Управление холдингом» для корпорации ВСМПО-АВИСМА: 510 автоматизированных рабочих мест и 210 интеграционных потоков.