Автоматизация оплаты счетов для сети из 75+ кафе в Битрикс24
Внедрили автоматизированную систему управления платежами в Битрикс24 для сети из 75+ кафе, чтобы разгрузить топ-менеджмент и обеспечить контроль оплаты счетов.
Задача
Процесс оплаты счетов был хаотичным: исполнительный директор перегружен согласованием малых сумм, отсутствовал единый реестр заявок, а отсутствие контроля статусов приводило к просрочкам платежей и потере важных счетов.
Решение
Настроили умную маршрутизацию по суммам, автоматическое распределение по юридическим лицам, систему замещения отсутствующих согласующих, визуальный контроль через канбан, единую карточку заявки и мгновенные уведомления об изменении статуса.
Результат
Исполнительный директор согласовывает только критически важные платежи, руководство видит реестр всех заявок и их статусы, ускорилось прохождение счетов, исключены просрочки, наведен порядок в бухгалтерии.
4 место в категории Кафе → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Разработка собственной MES-системы в ГК «Изолятор»
Разработали кастомную MES-систему для ГК «Изолятор», чтобы автоматизировать планирование производства и перейти к позаказному производству.
Сайт Bronitex с 3D-моделями перчаток и админкой на JMix
Разработали корпоративный сайт с 3D-моделями перчаток и административной панелью для производителя Bronitex.
154 целевых лида на партнерство для производителя систем умного дома TouchOn
За 4 месяца контекстной рекламы привлекли 154 целевых лида на партнерство для производителя систем умного дома TouchOn при стоимости лида 1 127 рублей.
Переход «Минудобрения» на «1С:ЗУП КОРП» с полной интеграцией
Перевели кадровый учет и расчет зарплаты «Минудобрения» на 1С:ЗУП КОРП, автоматизировав процессы для 3400 сотрудников и 400 рабочих мест.
Внедрения 1С:ERP на Тульском оружейном заводе
Внедрили 1С:ERP на Императорском Тульском оружейном заводе: автоматизировали закупки, склады, планирование производства и регламентированный учет.
Перевод крупнейшего производителя титана на "1С:ERP. Управление холдингом"
Внедрили «1С:ERP. Управление холдингом» для корпорации ВСМПО-АВИСМА: 510 автоматизированных рабочих мест и 210 интеграционных потоков.