Все кейсы

Автоматизация оплаты счетов для сети из 75+ кафе в Битрикс24

Profi ·2026

Внедрили автоматизированную систему управления платежами в Битрикс24 для сети из 75+ кафе, чтобы разгрузить топ-менеджмент и обеспечить контроль оплаты счетов.

Подбор агентства по задаче →

Задача

Процесс оплаты счетов был хаотичным: исполнительный директор перегружен согласованием малых сумм, отсутствовал единый реестр заявок, а отсутствие контроля статусов приводило к просрочкам платежей и потере важных счетов.

Решение

Настроили умную маршрутизацию по суммам, автоматическое распределение по юридическим лицам, систему замещения отсутствующих согласующих, визуальный контроль через канбан, единую карточку заявки и мгновенные уведомления об изменении статуса.

Результат

Исполнительный директор согласовывает только критически важные платежи, руководство видит реестр всех заявок и их статусы, ускорилось прохождение счетов, исключены просрочки, наведен порядок в бухгалтерии.

4 место в категории Кафе → Интеграция CRM/ERP