Автоматизация согласования договоров в Битрикс24
Автоматизирован процесс согласования договоров в Битрикс24 с канбан-доской и уведомлениями, сократив цикл согласования.
Задача
Создать прозрачный цифровой процесс согласования договоров между сотрудниками и контрагентами внутри Битрикс24 с фиксацией решений и уведомлениями на каждом этапе.
Решение
Разработан бизнес-процесс, запускаемый из Ленты новостей. Инициатор заполняет структурированную форму, данные автоматически попадают в карточку на канбан-доске. Настроена маршрутизация по стадиям с заданиями для каждого участника (руководитель, юрист, бухгалтерия и т.д.). Карточка хранит историю изменений и протокол согласования. Реализованы уведомления в чат и email.
Результат
Сокращён цикл согласования за счёт автоматической маршрутизации и исключения повторного ввода данных. Обеспечена прозрачность: канбан-доска с актуальными стадиями и видимость ответственных. Зафиксирована история действий для аудита.
Похожие кейсы
Реализация стратегии омниканальности интернет-магазина New Balance
Внедрили омниканальность и программу лояльности для интернет-магазина — количество заказов через интернет увеличилось на 94% в 2018 году
Запуск и оптимизация интернет-магазина DKNY
Запустили интернет-магазин DKNY в России и адаптировали его под местных пользователей — распространение бренда в сети увеличилось в разы
Перезапуск интернет-магазина бренда «Сплав»: реализовали омниканальность для 60+ магазинов и вдвое сократили время загрузки сайта
Запустили омниканальный интернет-магазин для Сплава с headless-архитектурой, сократив на 38% количество пользователей, покинувших корзину без оформления заказа
Разработка интернет-магазина сети Gap
Разработан интернет-магазин для Gap, интегрированный с розничной сетью и зарубежными площадками — покупатели получили доступ к полному ассортименту бренда
Настройка CRM-системы для бренда одежды FREEDOMTAG
Автоматизировали сегментацию клиентов и фискализацию для интернет-магазина, повысив точность данных и сократив время оформления заказа.
Как мы объединили все каналы продаж и ускорили работу отдела
Внедрение Битрикс24 для текстильной компании объединило все каналы коммуникации и автоматизировало обработку заявок.