Кейс Bitrix24: Подача документов на стандартном тарифе для торговой компании
Автоматизирован контроль первичной документации для торговой компании, что обеспечило 100% проверку документов и сокращение административных ошибок на 92%.
Задача
Крупной торговой компании требовалось автоматизировать контроль за предоставлением первичной документации при завершении сделок, исключив возможность закрытия сделок без оригиналов документов и настроив систему уведомлений о нарушениях регламента на стандартном тарифе Битрикс24.
Решение
Разработана многоуровневая система контроля документации: обязательная отметка бухгалтерии о получении оригиналов, блокировка перехода сделки на стадию «Закрыто» без подтверждения, автоматическое оповещение руководителя о попытке нарушения регламента и возврат сделки на предыдущую стадию при отсутствии документов. Решение адаптировано под стандартный тариф Битрикс24 с разными интерфейсами для бухгалтерии и отдела продаж.
Результат
Обеспечен 100% контроль за предоставлением первичной документации, административные ошибки сокращены на 92%, полностью ликвидированы случаи «забытых» документов, повышена дисциплина менеджеров и прозрачность документооборота.
Похожие кейсы
TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами
Разработана платформа TEAMLY для импортозамещения западных систем управления знаниями, используемая более 235 компаниями.
Мокапус — генератор анимированных трехмерных мокапов онлайн
Предоставлена возможность создавать эффектные презентации дизайна с помощью мокапов в браузере для дизайнеров → увеличена свобода в выборе контекста подачи работ
E-commerce платформа Автотаун — редизайн и перезапуск федерального сервиса продажи контрактных автозапчастей
Разработали цифровую экосистему с умным поиском для Автотауна — конверсия выросла на 27%
Разработка Цифровой платформы МСП
Создана цифровая платформа МСП.РФ для предпринимателей — зарегистрировано более 220 тыс. пользователей
Seller Drive by Emex
Обновили систему Seller Drive для Emex DWC — автоматизировали большинство ручных операций
Редизайн email-редактора Letteros
Сделали редизайн интерфейса email-редактора Letteros — он стал более понятным и чистым, внедрили для 20% пользователей