Кейс Bitrix24: Подача документов на стандартном тарифе для торговой компании
Внедрили систему контроля документов на стандартном тарифе Битрикс24 для крупной торговой компании, сократив административные ошибки на 92% и обеспечив 100% контроль первичной документации.
Задача
Крупная торговая компания с разветвленной сетью менеджеров сталкивалась с частыми случаями незакрытых документов при завершении сделок. Требовалось исключить возможность закрытия сделок без оригиналов, настроить уведомления о нарушениях и реализовать решение в рамках ограниченного функционала стандартного тарифа Битрикс24.
Решение
Разработана многоуровневая система: обязательная отметка бухгалтерии о получении оригиналов блокирует переход сделки на стадию «Закрыто», а при попытке нарушения руководитель получает автоматическое оповещение. Для разных отделов созданы отдельные интерфейсы, а ограничения тарифа обойдены альтернативной реализацией.
Результат
- 100% Контроль за предоставлением первичной документации
- −92% Сокращение административных ошибок
Достигнут 100% контроль за предоставлением первичной документации, административные ошибки сократились на 92%, полностью ликвидированы случаи «забытых» документов. Повысилась дисциплина менеджеров и прозрачность документооборота.
5 место в категории Дистрибьютор → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Корпоративный портал и мобильное приложение для 5000+ сотрудников РИВ ГОШ
Разработали корпоративный портал и мобильное приложение для 5000+ сотрудников «РИВ ГОШ», объединив HR-сервисы, базу знаний и внутренние коммуникации.
Создание корпоративного мобильного приложения (PWA) для компании ПОБЕДА
Разработали PWA-приложение для линейных сотрудников ПОБЕДА: доступ к HR-сервисам и корпоративной жизни со смартфона, более 270 дизайн-макетов.
B2B-портал для «Легенды чая»: 200 заказов в неделю и средний чек на 25% выше
Создали B2B-портал для чайно-кофейной фабрики «Легенда чая»: 200+ заказов в неделю и средний чек на 25% выше.
Единая ERP для «Галамарт» заменила 5 учётных систем в России и Китае
Внедрили «1С:ERP» для федеральной розничной сети «Галамарт» и заменили 5 учётных систем, объединив подразделения в России и Китае в единой цифровой среде.
Миграция с 1С:УПП на 1С:КА для оптового продавца электротоваров
Миграция с 1С:УПП на 1С:КА для оптового продавца электротоваров: экономия времени 20%, ручной труд сократился вдвое.
80 звонков в день без CRM: amoCRM, 1С и AI для производителя пиломатериалов
Внедрили amoCRM, связали с 1С и подключили AI для обработки до 80 звонков в день, чтобы сделать продажи управляемыми.