Областной аптечный склад: автоматизация кадрового учёта для 1700 сотрудников
Внедрили 1С:ЗУП 3.1 КОРП для сети из 300 аптек: трудозатраты в подразделениях сократились на 50%, а подготовка отчётности по НДФЛ ускорилась с 2 недель до 3 дней.
- 1С:Проект года2020— Победитель, Лучший проект в предметной области: Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Задача
Требовалось наладить учёт рабочего времени и кадровый учёт для 1700 сотрудников в 300 обособленных подразделениях, снизить простои аптечных пунктов из-за нехватки фармацевтов и ускорить подготовку регламентированной отчётности.
Решение
Внедрили 1С:ЗУП 3.1 КОРП с сохранением типовых механизмов. Настроили интеграцию с СКУД для автоматического табеля по явкам, создали рабочее место «Подбор персонала» для оперативной замены отсутствующих сотрудников с учётом квалификации и географии, автоматизировали бюджетирование ФОТ и консолидировали отчётность по НДФЛ по финансово-экономическому подразделению.
Результат
- −50% Сокращение трудозатрат в подразделениях
- 2 недели → 3 дня Время подготовки отчётности по НДФЛ
- 200 → 30 Количество графиков работы
- 250 → 80 Количество отчётных форм по НДФЛ
Трудозатраты в подразделениях сократились на 50%, количество графиков работы уменьшилось с 200 до 30, подготовка отчётности по НДФЛ ускорилась с 2 недель до 3 дней, а количество отчётных форм снизилось с 250 до 80.
2 место в категории Аптека → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Единая система учета транспортных затрат для ОМПК
Внедрили единую TMS-систему для Останкинского мясоперерабатывающего комбината: точность расчета себестоимости доставки выросла до 98%.
КЭДО для ГП «Готэк»: 3800 сотрудников в едином контуре
Внедрили «1С:Кабинет сотрудника» для группы предприятий «Готэк»: 3800 сотрудников переведены на кадровый электронный документооборот.
Переход «Бионорики» на 1С: 100 рабочих мест за 8 месяцев
Перевели российское подразделение Bionorica SE с зарубежной ERP на 1С: 100 автоматизированных рабочих мест, запуск без дублирующего ввода с 1 января 2025 года.
BI-аналитика на базе 1С для торговой сети «Метр»
Внедрили BI-аналитику на базе 1С для торговой сети «Метр»: руководство получило интерактивные панели по продажам, запасам и финансам вместо ручных отчетов в Excel.
Обработка заказов ускорилась в 2 раза после внедрения 1С:WMS в ЭССМО
Внедрили 1С:WMS Логистика. Управление складом для дистрибьютора автомоторных масел ЭССМО — обработка заказов ускорилась в 2 раза, финансовые потери сократились на 20%.
Внедрение 1С:ERP для «Штурм»: 455 рабочих мест и 20 филиалов
Внедрили 1С:ERP и 1С:WMS для «Штурм»: автоматизировали 455 рабочих мест в 20 филиалах.