Оптимизация процессов управления документами с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот КОРП" в строительной компании ООО "Велесстрой"
Внедрили 1С:Документооборот КОРП в строительной компании Велесстрой: автоматизировали документооборот для 2500 сотрудников и сократили маршруты обработки документов с 370 до 100.
- 1С:Проект года2018— Победитель, Лучший проект в отрасли: Строительство
Задача
В строительной компании с 15 000 сотрудников и 40 строительными площадками документооборот велся через электронную почту с многократным сканированием, отсутствовал контроль исполнения и единая номенклатура дел. Требовалось подготовить документные процессы к автоматизации и внедрить СЭД.
Решение
Провели методическое обследование 38 подразделений, описали действующие процессы и спроектировали целевую модель документооборота. Настроили 1С:Документооборот КОРП: автоматизировали обработку входящих и исходящих документов, договоров, финансово-бухгалтерских и внутренних документов, внедрили контроль исполнительской дисциплины.
Результат
- 2500 Количество пользователей СЭД
- 88 → 50 Сокращение видов документов
- 370 → 100 Сокращение маршрутов обработки документов
Унифицировали видовой состав документов (с 88 до 50 видов) и сократили маршруты обработки с 370 до 100. Уменьшилось количество потерянных документов, ускорились согласование и поиск документов.
Ещё 204 кейса в категории Застройщик → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
B2B-портал Saint Gobain: автоматизация заказов и документооборота
Разработан B2B-портал для Saint Gobain, автоматизировавший заказы, отгрузки, рекламации и документооборот, что перевело работу с партнерами на круглосуточный режим.
Мобильное приложение для жильцов М Тех: 3000+ пользователей и 6 млн руб. платежей в месяц
Разработали мобильное приложение для жильцов ЖК застройщика М Тех: более 3000 пользователей и 6 млн рублей платежей в месяц.
Сайт для фабрики входных дверей Portalle с конфигуратором на 50 000 комбинаций
Разработали многостраничный сайт с конфигуратором для фабрики дверей Portalle — теперь клиенты могут собрать более 50 000 конфигураций дверей.
Мобильное приложение для дефектовки окон Level Group: запуск iOS-версии за 16 часов
Разработали мобильное приложение для дефектовки окон Level Group: время фиксации дефектов сократилось с часов до минут.
Автоматизация систем бюджетного учёта и документооборота в ФГАУ "Управление имуществом специальных проектов" Министерства обороны РФ
Внедрили единую платформу 1С для ФГАУ «УИСП» Минобороны: согласование платежей ускорено с 15 дней до 1 дня.
Переход с "1С:УПП" на "1С:ERP" без остановки производственных процессов в компании "ЛСР. Строительство – Северо-Запад"
Перевели «ЛСР. Строительство – Северо-Запад» с 1С:УПП на 1С:ERP без остановки производства: расчет себестоимости ускорился с суток до 2,5 часов.