Оптимизация AmoCRM для event-бизнеса: как Big Event Group структурировала клиентскую базу
SLOTH.AGENCY реструктурировала AmoCRM для Big Event Group: наведён порядок в тегах, настроены воронки и интегрированы каналы связи, что подготовило систему к масштабированию.
Задача
CRM-система не справлялась с растущим потоком данных из-за хаотичных тегов, дублирующихся записей и отсутствия чёткой структуры. Это мешало аналитике, замедляло работу менеджеров и усложняло масштабирование бизнеса на новые города.
Решение
Проведена полная очистка базы: удалены дублирующиеся теги, категории приведены к единому виду, запрещено создание повторов. Созданы отдельные воронки продаж для физических и юридических лиц, партнёров и волонтёров. Подключены телефония, email, Instagram и WhatsApp, внедрены автоматические приветственные сообщения и распределение задач. Настроена система отчётности по направлениям работы.
Результат
Big Event Group получила структурированную CRM, готовую к масштабированию на новые города и крупные фестивали. Интеграция каналов связи централизовала переписку и автоматизировала распределение задач, а руководство получило полную прозрачность по клиентской базе и сделкам.
Ещё 193 кейса в категории Организатор мероприятий
Похожие кейсы
CRM для управления музыкальным фестивалем Ural Music Night
Разработали CRM-систему для фестиваля Ural Music Night: организаторы обработали 1300 заявок за 17 дней.
Чат-бот ёTalk для Конгресса молодых ученых: запустил каждый пятый участник
Разработали чат-бота ёTalk для Конгресса молодых ученых: бот запустил каждый пятый участник — 1441 человек.
Портал для покупки билетов на мероприятия NowTicket
Реализован с нуля билетный портал NowTicket для Crocus Group с онлайн-продажей билетов на мероприятия.
Скорость ответа клиентам кавер-бенда «Бизе» выросла на 70% после внедрения AmoCRM
Внедрили AmoCRM с интеграцией сайта, WhatsApp и Telegram-бота для кавер-бенда «Бизе» — скорость ответа клиентам выросла на 70%.
Адаптация Битрикс24 для event-агентства Structura: график работ и бюджетирование
Адаптировали коробочный портал Битрикс24 для event-агентства Structura: внедрили график работ, бюджетирование и автоматизировали взаимодействие с поставщиками.
Клуб авторских путешествий: вернули 24% ушедших клиентов с помощью автоматизации
Настроили автоматизацию продаж для клуба авторских путешествий: вернули 23,5% ушедших клиентов и на 10% увеличили повторные покупки.