Оптимизация AmoCRM для event-бизнеса: как Big Event Group структурировала клиентскую базу
SLOTH.AGENCY реструктурировала AmoCRM для Big Event Group: наведён порядок в тегах, настроены воронки и интегрированы каналы связи, что подготовило систему к масштабированию.
Задача
CRM-система не справлялась с растущим потоком данных из-за хаотичных тегов, дублирующихся записей и отсутствия чёткой структуры. Это мешало аналитике, замедляло работу менеджеров и усложняло масштабирование бизнеса на новые города.
Решение
Проведена полная очистка базы: удалены дублирующиеся теги, категории приведены к единому виду, запрещено создание повторов. Созданы отдельные воронки продаж для физических и юридических лиц, партнёров и волонтёров. Подключены телефония, email, Instagram и WhatsApp, внедрены автоматические приветственные сообщения и распределение задач. Настроена система отчётности по направлениям работы.
Результат
Big Event Group получила структурированную CRM, готовую к масштабированию на новые города и крупные фестивали. Интеграция каналов связи централизовала переписку и автоматизировала распределение задач, а руководство получило полную прозрачность по клиентской базе и сделкам.
6 место в категории Организатор мероприятий → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
CRM для управления музыкальным фестивалем Ural Music Night
Разработали CRM-систему для фестиваля Ural Music Night: организаторы обработали 1300 заявок за 17 дней.
Разработка сайта и личного кабинета для Международного технологического конгресса
Создали сайт и личный кабинет участника с интеграцией CRM для Международного технологического конгресса, упростив регистрацию и нетворкинг.
Разработка платформы для киберфестиваля для Positive Technologies
Создали онлайн-платформу для киберфестиваля The Standoff от Positive Technologies: за 6 дней её посетили более 20 000 уникальных пользователей.
Чат-бот ёTalk для Конгресса молодых ученых: запустил каждый пятый участник
Разработали чат-бота ёTalk для Конгресса молодых ученых: бот запустил каждый пятый участник — 1441 человек.
Портал для покупки билетов на мероприятия NowTicket
Реализован с нуля билетный портал NowTicket для Crocus Group с онлайн-продажей билетов на мероприятия.
Сайт для мультиформатного пространства Покровка Лаб: от просмотра к заявке
Разработали сайт для мультиформатного пространства Покровка Лаб с калькулятором стоимости, сценарной навигацией и CRM, упрощающей обработку заявок.