Все кейсы

Telegram-бот для кейтеринговой компании организует работу 500 сотрудников на мероприятии

Grammers.pro ·одна из крупнейших кейтеринговых компаний России ·2023

Разработан Telegram-бот для крупной кейтеринговой компании, автоматизирующий набор до 500 сотрудников и управление командами на мероприятиях с 80 000 зрителей.

Задача

Требовалось упорядочить и автоматизировать процессы оповещения, набора и управления персоналом для обслуживания массовых мероприятий, где задействованы как штатные сотрудники, так и волонтёры. Существовавшая система на базе 1С не обеспечивала оперативной коммуникации и контроля задач.

Решение

Вместо мобильного приложения создан Telegram-бот с бэкендом на NestJS, интегрированный с 1С:Управление персоналом. Бот позволяет рассылать приглашения, формировать команды с чатами, ставить задачи и принимать отчёты, а также управлять ролями участников. Использованы встроенные возможности Telegram для общения и обмена файлами.

Результат

  • 500 Сотрудников привлекается на мероприятие
  • 80 000 Зрителей на мероприятии

Внедрение бота сократило трудозатраты HR-службы, повысило управляемость команд и качество обслуживания мероприятий, исключив хаос и ошибки ручного управления.

Ещё 17 кейсов в категории Ресторан → Чат-бот, mini-app

2017

Scan Poster

Создали интерактивный постер с чат-ботами для McDonald’s — 500 000 активаций ботов

9 · 3 золота