Кейс Аспро.Cloud: как DEEPSOUND настроила управление проектами по аренде оборудования
Перестроили операционную модель и внедрили систему проектного управления для компании, работающей в сфере технического обеспечения мероприятий — скорость запуска проектов выросла в разы
Задача
Необходимость перестройки операционной модели из-за изменений на рынке: упразднение отдела продаж, неэффективность традиционной воронки продаж, несоответствие CRM проектной специфике, дублирование работы, отсутствие единого стандарта управления заказами, непрозрачность финансов и сложности удалённого контроля
Решение
Провели аудит бизнес-процессов, перешли на проектное управление в Аспро.Cloud, перепроектировали рабочий процесс, создали универсальные шаблоны проектов, автоматизировали финансовый учёт и документооборот, интегрировали инструменты для коммуникации и планирования, обучили команду
Результат
Скорость и стандарт запуска проектов выросли в разы, время от запроса клиента до отправки КП сократилось с часов до минут, обеспечена финансовая прозрачность и контроль, устранено дублирование работы, исключены конфликты в расписании оборудования, обеспечен эффективный удалённый контроль
Похожие кейсы
CRM для управления музыкальным фестивалем Ural Music Night
Внедрили CRM-систему для управления фестивалем — ускорили работу с артистами и сценами в 18 раз
Портал для покупки билетов на мероприятия NowTicket
Запущен бизнес по онлайн-продаже билетов на мероприятия, включая концертный зал Крокус Сити Холл
Внедрение AmoCRM для кавер-бенда "Бизе"
Оптимизировали приём и обработку заявок для кавер-группы, увеличив скорость ответа на 70%.
Оптимизация AmoCRM для event-бизнеса: как Big Event Group структурировала клиентскую базу
Реструктурировали AmoCRM для организатора кофейных фестивалей, устранив хаос в данных и подготовив систему к масштабированию.
Агентство Structura: как мы адаптировали коробочный портал Битрикс24 для event-индустрии
Внедрили и адаптировали Битрикс24 для компании, организующей мероприятия — повысили точность управления и удобство работы с данными
Вернули 24% «спящих» клиентов с помощью автоматизации продаж
Автоматизировали взаимодействие с клиентами для компании, организующей авторские туры, — собрали 245 новых контактов за 6 месяцев