Все кейсы

Масштабирование операций в период ограничений, связанных с COVID-19

WIM ·Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг ·2020

WIM.Agency масштабировала колл-центр для Филип Моррис: количество обработанных лидов в день выросло с 350 до 2000 в пике.

Подбор агентства по задаче →

Задача

В период локдауна резко вырос поток онлайн-заказов, и основной колл-центр компании перестал справляться: увеличилось время ожидания на линии, а стандартная схема обучения операторов занимала до 7 дней.

Решение

WIM переработала схему обучения, разделив операторов на новичков и опытных, ввела приоритизацию лидов по теплоте и IVR-маршрутизацию. Новички обрабатывали простые заявки, опытные — оформляли заказы. Это позволило сократить вывод на линию до 2–3 дней и быстро нарастить штат.

Результат

  • ×10 Рост количества лидов
  • 350 → 2000 Обработанных лидов в день
  • 248% Оформленных заказов к среднему за 2019 год
  • 33 000+ Обработанных заявок за месяц

Количество обработанных лидов в день выросло с 350 до 2000 в пике, в апреле обработано более 33 000 заявок, а число оформленных заказов достигло 248% от среднемесячного уровня 2019 года.