Модуль СЭД в Битрикс24: согласование документов в 2 раза быстрее
Разработали и внедрили модуль СЭД в Битрикс24 для производственной компании: согласование документов ускорилось в 2 раза, трудозатраты сократились в 3 раза.
Задача
Требовалось заменить неудобный алгоритм согласования документов, который не соответствовал бизнес-процессам компании, и автоматизировать документооборот в Битрикс24.
Решение
Провели подготовительную работу, определили ключевых заказчиков автоматизации и выстроили новый алгоритм согласования. Настроили структуру заявки, карточку с полями, разделили согласования по инициаторам и настроили автоформирование документов. Внедрили несколько процессов: приказ на открытие заказа, договор на поставку, договор на закупку.
Результат
- ×2 Скорость согласования документов
- ×3 Трудозатраты на согласование
Согласование документов ускорилось в 2 раза, трудозатраты на каждое согласование сократились в 3 раза. Сотрудники видят процесс согласования и причины задержек, что позволяет влиять на процесс.
Ещё 206 кейсов в категории Промышленное предприятие → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Разработка собственной MES-системы в ГК «Изолятор»
Разработали кастомную MES-систему для ГК «Изолятор», чтобы автоматизировать планирование производства и перейти к позаказному производству.
Автоматизация работы энергосбытовой компании
ИИ-платформа MarQus ускорила сортировку мусора для «Вторплюс» в 2 раза
Разработали ИИ-платформу MarQus для сортировки ТБО, которая увеличила скорость сортировки более чем в 2 раза — до 60–70 объектов в минуту.
Цифровое решение для автоматизации операционной деятельности на месторождениях газа и нефти
Разработали цифровую платформу для Газпромнефть-Хантос, которая оцифровала более 15 000 сотрудников и ускорила обработку заявок в 8–12 раз.
Экосистема цифровых сервисов ОМК: 70% меньше обращений к менеджерам
Создали экосистему цифровых сервисов для ОМК, оцифровали 16 точек касания и сократили обращения к менеджерам на 70%.