Парк-отель «ПОРТО МАРЕ»: управленческий учёт и бюджетирование в единой базе 1С
Внедрили БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8 в парк-отеле «ПОРТО МАРЕ»: обработка заявок на оплату ускорена в 5 раз, отчётность формируется онлайн вместо 3–5 дней.
- 1С:Проект года2021— Победитель, Лучший проект в отрасли: Туристический и гостиничный бизнес
Задача
Парк-отель вёл учёт в разрозненных системах: 1С:Общепит, 1С:ЗУП, iiko, Logus HMS, согласование заявок — в Битрикс24. Данные для управленческой отчётности собирались вручную в Excel, что занимало 3–5 дней и не позволяло оперативно принимать решения. Требовалось создать единое информационное пространство для регламентированного и управленческого учёта, автоматизировать контроль платежей по бюджетам и ускорить обработку заявок.
Решение
Внедрили объединённую конфигурацию «1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс» с минимальными доработками. Настроили бесшовную интеграцию с iiko, Logus HMS и 1С:ЗУП, централизовали подачу и согласование заявок на оплату, реализовали бюджетирование с многоуровневым контролем. Права пользователей ограничили по ЦФО и статьям, обеспечив конфиденциальность данных.
Результат
- ×5 Ускорение обработки заявок на оплату
- 3–5 дней → онлайн Сокращение времени подготовки отчётности
- 65 Автоматизированных рабочих мест
Обработка заявок на оплату, составление реестра платежей и отражение факта БДДС ускорены в 5 раз. Сбор план-факта по мастер-бюджетам теперь выполняется онлайн вместо 3–5 дней. Автоматизировано 65 рабочих мест.
8 место в разделе Туризм и отдых → Интеграция CRM/ERP
4 место в категории Отель → Интеграция CRM/ERP
Похожие кейсы
Единая система управления семейными домами фонда «Семья вместе»
Внедрили единую систему на базе «1С:Отель» для управления семейными домами фонда «Семья вместе», автоматизировав регистрацию гостей и отчетность.
Внедрение MDM и консолидации учёта на базе 1С:Управление холдингом для Мантера Групп
Внедрили MDM и консолидацию учёта на базе 1С:Управление холдингом для 58 юридических лиц холдинга Мантера Групп, автоматизировав 600 рабочих мест.
Единая система учета по МСФО для Космос Отель Групп
Внедрили 1С:Управление холдингом для Космос Отель Групп и перевели более 60 организаций на единую методологию учета по МСФО.
Единое казначейство для ГК «Мантера-Групп» на 420 рабочих мест
Внедрили единую систему казначейства на базе «1С:Управление холдингом» для ГК «Мантера-Групп»: 420 сотрудников работают в системе, 65 юрлиц объединены.
Единая система учёта для Cosmos Hotel Group на 1С:УХ
Объединили 50+ баз 1С:Бухгалтерия в единую систему на 1С:Управление холдингом и автоматизировали более 1000 рабочих мест для Cosmos Hotel Group.
Единая ERP-система на 1С для ВДНХ
Внедрили комплекс решений 1С:Предприятие 8 для ВДНХ, автоматизировав 1000 рабочих мест и объединив финансы, закупки, аренду и документооборот в единой системе.