Все кейсы

ЭРМ КОТ: документооборот по охране труда для розничной сети

Смс-ит ·2025

Офлайн-продажи Мобильное приложение Мобильное приложениеAndroidiOS

Внедрили платформу ЭРМ КОТ для автоматизации документооборота по охране труда в крупной розничной сети: время подготовки документов для нового сотрудника сократилось более чем на 70%.

Задача

Территориально распределённая структура компании приводила к высокой нагрузке на специалистов по охране труда: большой объём кадровых перемещений, удалённость подразделений, необходимость контроля оформления и подписания документов, отсутствие единообразия и сложности хранения.

Решение

Внедрена платформа ЭРМ КОТ с автоматическим получением данных из кадровой системы, формированием комплекта документов по охране труда, отправкой ответственным руководителям, контролем сроков и напоминаниями. Использованы QR-коды для идентификации документов и сотрудников, автоматическое распознавание подписанных документов и единый электронный архив.

Результат

  • −70% Сокращение времени подготовки документов для нового сотрудника
  • −70% Сокращение трудозатрат специалистов по охране труда
  • ×2 Сокращение сроков получения и обработки подписанных документов
  • 380 000 Сотрудники под централизованным контролем

Создан единый централизованный процесс управления документооборотом по охране труда для всех объектов компании. Время подготовки документов для нового сотрудника сократилось более чем на 70%, трудозатраты специалистов — до 70%, сроки получения подписанных документов — более чем в 2 раза.